动化可确保每条记录都按照您

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即时通讯电子表格和其他非结构化信息有多么重要但认识到您通过社交网络共享的信息也同样重要也很重要。那么政府机构如何确保社交媒体帖子得到正确存档和保留呢通过制定社交媒体保留政策。建立发布流程。记录导致发布推文或帖子的步骤包括谁参与创建审查和发布帖子。制定保留计划。确定保存社交媒体记录的适当时间长度。这将根据您所在的州和您需要遵守的其他法规而有所不同。建立一个集中存储库来存储社交媒体记录。

理想情况下此存储库应 阿塞拜疆 手机号码数据 该与存储所有组织记录的位置相同。培训您的员工。除非通过自动工作流程简化记录保留否则任何相关人员都必须了解并接受培训以正确支持此策略这一点很重要。这包括记录帖子的创建者批准者和发布者。捕获帖子内容并记录发布日期和时间。完成帖子的元数据。将帖子与上述数据一起存档在易于搜索的存储库中。更强大的系统可以实现保单的大部分发布存档和保留方面的自动化。



所在机构的政策和程序准确一致地存档。企业风险管理在行动由于需要大量时间对记录进行分类和归档的过程通常是任何记录管理程序中最昂贵的部分。有效的策略与正确的软件相结合可以通过在创建文档时自动对其进行分类来解决此问题。负责创建内容的用户使用必需的元数据字段定义文档的类型。软件的工作流程模块使用此信息自动对文档进行分类即确定应应用哪些记录管理设置并将其移动到适当的记录系列或文件夹。因此会自动计算和分配截止日期和处置资格日期。